日帰り団体利用の流れ

(1)申込期間

団体の区分

申込期間

千葉県内・県外団体 利用日の1カ月前~1週間前まで

例)6月15日利用希望の場合は、5月15日~6月8日まで

※宿泊団体が予約している場合は受付できない場合があります。

※利用希望日の1カ月以上前でも空き状況等を確認できます。お気軽にお問い合わせください。

 

(2)受付時間 □9:00~16:00(休所日は除く)
(3)申込方法 □電話または来所で先着順
(4)案内資料取得 〇ホームページ内「提出書類」を参照してください。

〇案内資料や必要に応じた提出書類をホームページからダウンロードしてください。

(5)書類の提出

利用申請書

研修計画表

食事関係申込書

バス利用申請書

※必要に応じて

〇予約後1週間以内にFAX・Eメール・郵送のいずれかの方法でご送付ください。

〇提出期限を厳守してください。

※チェックイン手続きの所要時間軽減のため、当日提出書類(利用人員報告書)の事前提出をお勧めします(メール、郵送のみ受付)。

(6)利用許可・日程調整

【利用日までの任意の日】

 

〇電話で施設利用の説明、日程の調整、確認を行います。

□利用許可書発行(郵送)

以下の内容については、来所された場合対応いたします。

□施設の下見

□個別相談等

(7)必要に応じて提出

【2週間前まで】

カッター研修乗艇者名簿・活動計画表

シーカヤック研修乗艇者名簿・活動計画表

食物アレルギー調査票

※利用日の1週間前までにアレルギープランを作成しご連絡します。

(8)最終確定届提出

【1週間前まで】

食事最終確定届

※各団体指定の締切日までにご送付ください。

(9)当日書類の提出

①確認書類

②提出書類

 

③活動に応じた提出書類

 

④その他

〇チェックイン時に提出してください。

□利用許可書

利用人員報告書

日帰り利用者名簿(書式自由)

体験活動注文表

備品使用書

□領収書発行依頼書(書式自由)

(10)諸注意 〇研修中に体調不良等が発生した場合は、速やかに事務室まで連絡してください。状況に応じて、病院での受診をお願いします。診断結果によっては、退所をお願いする場合があります。