(1)入所手続き | 〇団体代表者は管理研修棟2F受付へお越しください。 |
①確認書類 | □利用許可書 |
②提出書類 | |
(ア) 必ず必要なもの | □利用人員報告書 |
(イ) 活動に応じたもの | □体験活動注文表 |
(ウ) その他 | □日帰り利用者名簿(書式自由)
□領収書発行依頼書(書式自由) □活動のしおり(任意) |
③お渡しするもの | □宿泊室の鍵
□団体代表者駐車場の駐車許可証 □利用者アンケート □ゴミ袋3枚(無料)追加1枚30円 |
(2)入所説明 | 〇施設利用についての説明を全員で受けていただきます。(15~20分程度) |
(3)入室 | 〇上記(1)入所手続き後、いつでも入室出来ます。 |
(4)リネン準備 | 〇15:00~生活棟1Fリネンコーナーでお受け取りください。
□1セット(シーツ2枚・枕カバー1枚)/1人 |
(5)代表者打合せ | 〇各団体の代表者全員で予定の確認と変更等の打合せを行います(滞在期間中は毎日)。
※所外研修中の場合でも代表者(代理可)は必ず出席してください。 □16:45~管理研修棟2F会議室 ◆利用者の健康状況の確認 ◆研修計画の確認 |
(6)朝の清掃 | 〇6:30以降の任意の時間で宿泊室や通路等の清掃、換気を実施してください。
〇リネン(シーツ、枕カバー)は、退所日の9:00までに生活棟1Fリネンコーナーへ返却してください。 ※シーツと枕カバーに分けて、返却をしてください。 ※シーツや枕カバーが汚れてしまった場合は、速やかに事務室に連絡してください。 |
(7)退所点検 | 〇前日の代表者打合せで決定した時間に合わせて、施設職員が宿泊室の点検を行います。
※点検の結果、やり直しをしていただく場合があります。 ※退所点検チェックシートを活用してください。 |
(8)会計 | 〇退所日の8:30~9:00管理研修棟2F会議室で行います。(宿泊費、リネン代、食事料金、施設使用料、体験活動費、クリーニング代、追加ゴミ袋代)
〇以下を同時にお願いします。 ◆宿泊室の鍵の返却 ◆アンケート用紙の提出 |
(9)退所 | 〇17:00までに退所してください。 |