（１）申込期間
| 団体の区分 | 受付開始時期 | 申込期限 |
| 千葉県内の宿泊団体 | 利用開始日の１年前から
※１年前予約に限り希望多数の場合は抽選になります。 |
利用日の１カ月前まで |
| 千葉県外の宿泊団体 | 利用開始日の８カ月前から | 利用日の１カ月前まで |
| ※申込期限を過ぎてからの利用希望はご相談ください。 | ||
| （２）受付時間 | □９：００～１６：００（休所日は除く） |
| （３）申込方法 | □電話または来所で先着順（１年前予約を除く） |
| ※１年前予約限定
|
〇利用希望日の１年前予約に限り、抽選になります。
① ９：００～１６：００の間でエントリー（電話、来所） ②１６：００でエントリー締切り後、抽選 ③１７：００までに抽選結果をお知らせします。 ※予約日が休所日の場合は、翌日に前日分の抽選を行います。 |
| （４）案内資料送付 | 〇予約完了後、手続き案内を郵送します。
（次年度の利用団体へは３月以降順次発送） |
| （５）書類の提出
※必要に応じて |
〇ホームページ内「提出書類」を参照してください。
〇提出書類等の作成にあたり、すべてホームページからダ ウンロードしてください。 〇指定された提出期限までにＦＡＸ・Ｅメール・郵送のいずれかの方法でご送付ください。 〇提出期限を厳守してください。 ※チェックイン手続きの所要時間軽減のため、当日提出書類（利用人員報告書、宿泊者名簿）の事前提出をお勧めします（メール、郵送のみ受付）。 |
| （６）事前打合せ
【約１ヶ月前】 |
〇利用月に応じた指定日に打合せを行いますのでご参加ください。
※指定日に来所できない場合は、必ずご連絡ください。 |
| ①内容
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□研修計画の調整
□利用に関する補足説明、注意事項について □食事関係（アレルギー等）打合せ |
| ②お渡しするもの
|
□利用許可書
□宿泊室・靴箱・清掃分担表 |
| （７）必要に応じて提出
【２週間前まで】
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□カッター研修乗艇者名簿・活動計画表
※利用日の１週間前までにアレルギープランを作成しご連絡します。 |
| （８）最終確定届提出
【１週間前まで】 |
□食事最終確定届
※各団体指定の締切日までにご送付ください。 |
| （９）当日書類の提出 | 〇チェックイン時に提出してください。 |
| ①確認書類 | □利用許可書 |
| ②提出書類 | □利用人員報告書 |
| ③活動に応じた提出書類 | □体験活動注文表 |
| ④その他 | □日帰り利用者名簿（書式自由）
□領収書発行依頼書（書式自由） □活動のしおり（任意） |
| （１０）諸注意
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〇宿泊中に体調不良等が発生した場合は、速やかに事務室まで連絡してください。状況に応じて、病院での受診をお願いします。診断結果によっては、退所をお願いする場合があります。 |