日帰り団体利用の流れ

（１）申込期間

団体の区分

申込期間

千葉県内・県外の団体

利用日の１カ月前～１週間前まで

例）６月１５日利用希望の場合は、５月１５日～６月８日まで

※宿泊団体が予約している場合は受付できない場合があります。

※利用希望日の１カ月以上前でも空き状況等を確認できます。お気軽にお問い合わせください。

（２）受付時間	□９：００～１６：００（休所日は除く）
（３）申込方法	□電話または来所で先着順
（４）資料・書類取得	○ホームページ内「提出書類」を参照してください。 ○資料や必要に応じた提出書類をホームページからダウンロードしてください。
（５）書類の提出 ①利用申請書 ②研修計画表 ③食事関係申込書 ④バス利用申請書※必要に応じて	○予約後１週間以内にＦＡＸ・Ｅメール・郵送のいずれかの方法でご送付ください。 ○提出期限を厳守してください。
（６）利用許可・日程調整【利用日までの任意の日】	○電話で施設利用の説明、日程の調整、確認を行います。 □利用許可書発行（メール等で送付）以下の内容については、来所された場合対応いたします。 □施設の下見 □個別相談等
（７）必要に応じて提出【２週間前まで】	□カッター研修活動計画表・乗艇者名簿 □シーカヤック研修活動計画表・乗艇者名簿 □食物アレルギー調査票 ※利用日の１週間前までにアレルギープランを作成しご連絡します。
（８）最終確定届提出【１週間前まで】	□食事最終確定届 ※各団体指定の締切日までにご送付ください。
（９）当日書類の提出	○入所手続きの際に提出してください。 ※入所手続きの所要時間軽減のため、当日提出書類の事前提出をお勧めします（メール、郵送のみ受付）。
①確認書類	□利用許可書
②提出書類	□利用人員報告書 □日帰り利用者名簿（書式自由）
③活動に応じた提出書類	□体験活動注文表 □備品使用書
④その他	□領収書発行依頼書（書式自由）
（１０）諸注意	○研修中に体調不良等が発生した場合は、速やかに事務室まで連絡してください。状況に応じて、病院での受診をお願いします。診断結果によっては、退所をお願いする場合があります。